Ponude i računi

Nalazite se ovdje: Početna Blog

Blog

Ovdje pišemo sve što smatramo bitnim za bolju izradu ponuda i računa.

Izrada računa za avans (predujam) i finalnog računa po obavljenoj isporuci

Napisao - u Računi
  • Veličina slova: Veća Manja
  • Čitanja: 35004
  • 0 Komentara
  • Ispiši

Imali smo više pitanja oko toga kako ispravno raditi račune za avans (predujam) te konačni račun po obavljenoj isporuci. Kako treba obračunavati PDV? Treba li stornirati račun za avans?

Nakon nešto istraživanja, došli smo do zaključka da odgovor nije jednostran niti jednostavan za sve situacije. A pitam se kad je uopće kod nas takav slučaj? Uglavnom, niže navodimo tri najčešće varijante kako je moguće (u skladu sa zakonom) kreirati račune za primljeni avans (predujam) te što slijedi nakon isporuke dobara ili obavljenih usluga (konačni račun).  

Iako je članak prvi put pisan 2014, u 2017. dodajemo najjednostavniji način izrade konačnog računa po obavljenoj isporuci. Prije objave ove varijante konzultirali smo se i s poreznom upravom, jer nam se i vlastiti knjigovođa bunio da nije na način kako je RRIF napisao. A po zakonu je i ovaj način ispravan. Uglavnom, porezna uprava je odobrila i najjednostavniji način izrade računa za avans (predujam) te konačnog računa po obavljenoj isporuci je tu

Zbog mogućnosti različitih interpretacija fakturiranja i obračuna predujmova obavezno se konzultirajte sa svojim knjigovođom te prema uputama knjigovođe odlučite se za jednu od ovih ili neku treću varijantu.

Varijanta 1 - obračun primljenog avansa (predujma) prilikom izrade konačnog računa (najjednostavniji način)

U ovoj varijanti nakon obavljene isporuke dobara ili usluge, na konačnom računu osim navođenja dobara ili usluga, treba obračunati prethodno primljeni avans, dodati proizvod/uslugu koja je isporučena i obračunati razliku (za plaćanje i razliku PDV-a). 

Dakle, po primitku avansa (predujma) prvo radite račun za avans, a po isporuci radite i konačni račun:

Račun za avans (predujam)

b2ap3_thumbnail_1_predujam-1.jpg

 

Konačni račun (po isporuci, s naznakom za koji račun je umanjen)

b2ap3_thumbnail_2_konacni_racun_po_predujmu-1.jpg

 

U ovoj varijanti najvažnije je da navedete točan broj računa za predujam zbog kojeg je račun umanjen (napomena označena brojem 2). Odobrenje za ovaj način izdavanja konačnog računa dobili smo i od porezne uprave (bili smo im poslali ovakav primjer na provjeru). U odgovoru iz porezne uprave stoji da je ovakav način u skladu sa zakonom i mišljenjima koje je porezna uprava objavila do sada na ovu temu.

Naši korisnici koji se odluče za ovu varijantu, ovakav račun mogu jednostavno izraditi u nekoliko koraka:

  1. pronađete račun za predujam
  2. kliknete na storniranje računa za predujam
  3. dodate stavke koje čine isporuku klijentu
  4. izmijenite napomenu na računu iz "Storno računa broj ..." u "Ovaj račun umanjen je za račun za predujam broj ..."

Za one koji žele znati više, mišljenja porezne uprave možete naći u sljedećim dokumentima:

  1. Mišljenje porezne uprave o predujmovima iz 2013. godine
  2. Mišljenje porezne uprave o predujmovima iz 2014. godine

Varijanta 2 - obračun primljenog avansa (predujma) prilikom izrade konačnog računa (prema RRIF-u)

U ovoj varijanti nakon obavljene isporuke dobara ili usluge, na konačnom računu osim navođenja dobara ili usluga, treba obračunati prethodno primljeni avans i naznačiti koliko je ostalo PDV-a za uplatiti (a to je ono što državu najviše zanima). 

Dakle, po primitku avansa (predujma) prvo radite račun za avans, a po isporuci radite i konačni račun:

Račun za avans (predujam)

b2ap3_thumbnail_1_Racun_za_predujam_v1.jpg

 

Konačni račun (po isporuci, s obračunatim PDV-om)

b2ap3_thumbnail_1_Konacni_racun_obracun_predujma_po_obavljenim_isporukama_v1.jpg

Naši korisnici koji se odluče za ovu varijantu, mogu samo unutar napomene na računu dodati donji tekst (pripazite da ubacite prave brojeve umjesto X-eva), a ostali stavite u svoje dokumente:

Uplaćeno bruto po računu za predujam br. XXX-X-X ......................................... - XXX kn
Osnovica PDV-a iz predujma ......................................................................... - XXX kn
PDV iz predujma 25,00% ............................................................................... - XX kn

Razlika PDV-a 25,00% ................................................................................... XX kn

Po ovom računu zbog obračuna predujma razlika za plaćanje je XXX,00 kn. 

Varijanta 3 - storniranje primljenog avansa (predujma) prilikom izrade konačnog računa

U ovoj varijanti, nakon obavljene isporuke dobara ili usluge, neposredno prije izrade konačnog računa stornirate prethodno izdani račun (ili račune) za avans te onda radite konačni račun. Nema potrebe za obračunavanjem PDV-a, jer će stornirani računi u ovom mjesecu umanjiti obavezu plaćanja PDV-a točno za koliko treba. Ovu varijantu koristimo za potrebe naše tvrtke.

Dakle, po primitku avansa (predujma) prvo radite račun za avans, a po isporuci radite storno računa za avans (u ovom članku imate opisano kako u našem programu raditi storno računa: Storniranje računa na jednostavan način (unutar Offeriona)) i konačni račun:

Račun za avans (predujam)

b2ap3_thumbnail_2_Racun_za_predujam_v2.jpg

 

Storno računa za avans (predujam)

b2ap3_thumbnail_2_Storno_predujma.jpg

 

Konačni račun (po isporuci)

b2ap3_thumbnail_2_Konacni_racun_v2.jpg

0

Osnivač Offeriona i Internet partner d.o.o. (www.internetpartner.hr), gdje se od 2005. bavi razvojem internet tehnologija za turizam.
Više godina sudjeluje i organizira edukacije o prodaji putem interneta u turizmu u suradnji s Turističkom zajednicom Splitsko-Dalmatinske županije, lokalnim turističkim zajednicama, Gradom Splitom, Ekonomskim Fakultetom Split, Microsoft inovacijskim centrom, Privatnom srednjom školom Wallner te brojnim sajmovima. Licencirani voditelj turističke agencije.

Komentari

  • Još nema komentara. Budite prvi koji će ostaviti komentar.

Ostavite komentar

Gost Četvrtak, 21 Lipanj 2018

O Internet partneru

  • Lokacija
  • O nama


Pon - Pet | 9 - 16
+385.21.339.568

Internet Partner d.o.o.

Svoje djelovanje otpočeli smo kao Booking IT, obrt osnovan 2005. godine sa sjedištem u Splitu, s ciljem pružanja informatičkih usluga u turizmu.
Višegodišnji rad na tom polju rezultira s više proizvoda za online poslovanje. Zbog potreba rastućeg poslovanja 2007. godine oformljavamo tvrtku Internet Partner d.o.o.
Upoznati s različitim poslovnim procesima spoznali smo i mnoge probleme koji muče poduzetnike i tvrtke svih veličina. To iskustvo smo odlučili pretočiti u zanimljive proizvode koji su plod primjene naprednih informacijskih tehnologija s ciljem pružiti svima mogućnost da svoje poslovanje prenesu na Internet.

Naš najnoviji proizvod Offerion pojednostavljuje i ubrzava kreiranje Vaših najvažnijih dokumenata (ponuda i računa) i dobar je primjer onoga što kao tvrtka nudimo.

Naš program za izradu ponuda i računa možete bez obveze u čas isprobati:
 

Isprobajte odmah