Ponude i računi

Nalazite se ovdje: Početna Blog

Blog

Ovdje pišemo sve što smatramo bitnim za bolju izradu ponuda i računa.

Računi

PDV prema naplaćenoj naknadi

20.1.2015. je rok do kojeg trebate prijaviti poreznoj upravi ukoliko želite prijeći na način oporezivanja PDV-a po naplaćenoj realizaciji.

Ovaj način do sada su mogli koristiti samo obrtnici, a sada mogu i druge tvrtke, jedini uvjet je da je prihod tvrtke u prethodnoj godini bio manji od 3 milijuna kuna.

Hoćete li prijeći u model oporezivanja po naplaćenoj realizaciji (ili naplaćenim naknadama, kako stoji u zakonu), ovisi samo o vama. Glavna prednost je u tome što PDV ne morate platiti dok ne naplatite račun, a čini mi se da je glavna mana u tome što to nije uvijek tako (zavisi čime se bavite i na koji način) pa treba malo pripaziti - o tome više u ostatku teksta.

 

Čitanja: 8581
0

Napisao - u Računi

Najbolje na njihovom jeziku. I u njihovoj valuti.

Ali, nije baš svejedno kako. Iz nekoliko razloga:

  1. Račun je u Hrvatskoj pravovaljan samo ako je na hrvatskom jeziku i u kunama
  2. Dobra vijest - na računu smije biti i drugi jezik, i druga valuta
  3. Ukoliko imate cijene izražene u stranoj valuti trebate račun izdati u domaćoj (iznajmljivačima su cijene najčešće izražene u eurima), a ukoliko ih imate izražene u domaćoj valuti, trebate izračunati kolika vam je ponuda u stranoj valuti
Čitanja: 2154
0

Želite li da vaš potencijalni klijent kad otvori ponudu prvo pomisli: "Ovo je dobro. S njima mogu raditi."? 

Saznajte nekoliko jednostavnih "trikova" kako povećati atraktivnost svojih ponuda, a i ostalih dokumenata. Kako bi to ostvarili, pripremili smo za vas primjere i gotove predloške koje uz minimalno truda možete iskoristiti za poljepšanje svih svojih dokumenata.

Čitanja: 5233
0

Imali smo više pitanja oko toga kako ispravno raditi račune za avans (predujam) te konačni račun po obavljenoj isporuci. Kako treba obračunavati PDV? Treba li stornirati račun za avans?

Nakon nešto istraživanja, došli smo do zaključka da odgovor nije jednostran niti jednostavan za sve situacije. A pitam se kad je uopće kod nas takav slučaj? Uglavnom, niže navodimo tri najčešće varijante kako je moguće (u skladu sa zakonom) kreirati račune za primljeni avans (predujam) te što slijedi nakon isporuke dobara ili obavljenih usluga (konačni račun).  

Iako je članak prvi put pisan 2014, u 2017. dodajemo najjednostavniji način izrade konačnog računa po obavljenoj isporuci. Prije objave ove varijante konzultirali smo se i s poreznom upravom, jer nam se i vlastiti knjigovođa bunio da nije na način kako je RRIF napisao. A po zakonu je i ovaj način ispravan. Uglavnom, porezna uprava je odobrila i najjednostavniji način izrade računa za avans (predujam) te konačnog računa po obavljenoj isporuci je tu

Čitanja: 35004
0

S obzirom na veliki broj upita koje smo imali o tome kako konkretno trebaju izgledati računi u Hrvatskoj, odlučili smo napraviti primjere računima prema najčešćim tipovima tvrtki (i varijacija na temu).

Ovdje možete pregledati kako trebaju izgledati vaši računi, objašnjenja brojki su niže:

Račun za d.o.o. u sustavu PDV-a:

b2ap3_thumbnail_Primjer-rauna-za-d.o.o.---sa-brojkama.jpg

Račun za obrt u sustavu PDV-a:

b2ap3_thumbnail_Primjer-rauna-za-obrt-u-sustavu-PDV---sa-brojkama.jpg

Račun za obrt van sustava PDV-a:

b2ap3_thumbnail_Primjer-rauna-za-obrt-nije-u-sustavu-PDV---sa-brojkama.jpg

 

Svaka od brojki na slikama je objašnjena niže. Korisnicima našeg programa će vjerojatno biti interesantne i točke za svaku brojku u kojima piše gdje se promjene teksta mogu napraviti. 

 

1. IBAN mijenja dosadašnji žiro račun u potpunosti.

  • Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Žiro račun. Ukoliko vam nakon promjene krivo izgleda račun, provjerite i Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz žiro račun, jer se tu podešava ono što se ispisuje prije Žiro računa (IBAN-a).

2. Oznaka R-1 ne treba više pisati na računima. R-2 preporučujemo da ostavite do 31.12.2014. (prema članku 197 Pravilnika o PDV-u).

  • Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Postavke ispisa -> Oznaka računa. Ako želite da se ama baš ništa ne ispisuje, odaberite Drugi i ostavite prazno.

3. Operater ili oznaka operatera treba biti na računu

  • Ono što vam ovdje piše podešavate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz ime ili oznaku korisnika
  • Ukoliko želite da vam piše oznaka korisnika umjesto punog imena i prezimena, trebate je unijeti u Postavke -> Korisnici tvrtke klikom na korisnika pa unesite željeni tekst u Oznaka korisnika. Pripazite jedino da vam ta oznaka onda piše i u internom aktu kojeg trebate imati prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom.

4. Datum dospijeća je obavezno pisati, bez obzira što može biti identičan s datumom izdavanja.

  • Ono što vam ovdje piše podešavate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz datum dospijeća
  • Da bi vam program ispisivao datum dospijeća čak i kad je identičan datumu izdavanja, treba vam biti označeno Da uz Postavke -> Postavke ispisa -> Prikaži datum dospijeća i kada nema odgode plaćanja
  • Ukoliko želite dati odgodu plaćanja na neki račun, to radite u računu (kliknete na Uredi uz broj računa pa izmijenite Broj dana odgode plaćanja)

5. Mjesto i datum isporuke trebate imati na računu ukoliko se razlikuju od mjesta izdavanja računa

  • Ukoliko vam se uvijek razlikuje mjesto i datum isporuke od mjesta i datuma izdavanja računa, tada ih možete dodati u Postavke -> Predefinirana napomena na računu
  • Ukoliko vam se povremeno razlikuju, tada to radite u pojedinom računu (kliknete na Uredi uz broj računa pa izmijenite Napomenu)

6. PDV broj nije nužno pisati, osim ukoliko radite račune za inozemstvo. Međutim, ukoliko postoji šansa da radite račune za inozemstvo, stavite ga na sve račune, čisto iz razloga da se više ne morate misliti oko toga.

  • Preporučujemo da ga stavite na sve račune u Postavke -> Predefinirana napomena na računu

7. Napomena je u nekim slučajevima obavezna na računu. Tako morate staviti napomenu ako niste u sustavu PDV-a, a imate i neke obavezne informacije o tvrtki koje trebaju biti na računu. Više detalja možete saznati u članku "Što treba biti na računu kojeg izdaje hrvatski poduzetnik?"

  • Napomenu na svim računima mijenjate u Postavke -> Predefinirana napomena na računu

8. Uz potpis preporučujemo da piše "Član uprave" za d.o.o., a "Odgovorna osoba" za sve ostale. 

  • Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz ime odgovorne osobe.
Čitanja: 49373
0

Promjene na računima zbog ulaska Hrvatske u EU nisu velike. Sve što trebate dodati na račune je:

  • Vaš PDV broj (dovoljno je ispred OIB-a dodati HR)
  • PDV broj klijenta ako je iz druge zemlje članice EU

PDV broj klijenta iz druge zemlje članice EU obavezno provjerite prije ispisivanja računa na stranicama VIES EU (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/)

Ovo je trebalo i prije, ali još jednom naglašavamo, iz razloga što isporuka sada može biti bilo gdje u EU:

  • Mjesto isporuke ako se razlikuje od mjesta izdavanja računa (preporučujemo da ovo stavljate u napomeni u dnu računa)
  • Datum isporuke ako je različit od datuma izdavanja računa (preporučujemoda ovo stavljate u napomeni u dnu računa ili u napomeni uz pojedinačne stavke ako imate u jednom računu više stavki isporučenih u različito vrijeme). VAŽNA NAPOMENA: prema datumu isporuke nastaje obveza plaćanja PDV-a

Ukoliko niste sigurno što sve mora biti na vašem računu, pročitajte naš prethodni članak "Što treba biti na računu kojeg izdaje hrvatski poduzetnik?".

Čitanja: 3988
0

Jedna napomena na početku. Iako je ovaj članak pisan još 2013, redovno ga osvježavamo prema zakonskim promjenama (trenutno je 2015. dok ovo pišem). Slijedi članak, s originalnim uvodom:

U našoj dragoj Hrvatskoj postoji gomila zakona koji svaki malo po malo određuju šta mora biti na računu. I stalno dolaze novi. Evo sad ulazimo u Europsku uniju pa opet nešto treba dodati na račune.

Da ne bi lutali i bili u prekršaju, potrudili smo se na jednom mjestu objediniti obavezne elemente računa. Kako za obrte, tako za d.o.o. za one koji su u sustavu PDV-a i za one koji su izvan sustava PDV-a. Osim ovog članka, vjerojatno će vam biti interesantno pogledati i članak Primjeri ispravnih računa u Hrvatskoj (od 1.7.2013), u kojem možete vizualno vidjeti primjera računa prema najčešćim tipovima tvrtki.

Elementi na svim računima

  • Naziv poslovnog subjekta: [Naziv tvrtke]
  • Adresa poslovnog subjekta: [Adresa tvrtke i mjesto]
  • Naziv i adresa poslovne jedinice: [Adresa poslovne jedinice i mjesto]
    obavezno ako je različito od sjedišta
  • Mjesto, datum i vrijeme izdavanja: [Mjesto, datum, sat i minuta]
  • Datum dospijeća: [Datum]
    datum do kojeg je potrebno platiti račun
  • Način plaćanja: [Način plaćanja]
  • Mjesto isporuke: [Mjesto]
    obavezno ako se razlikuje od mjesta izdavanja računa (pod mjestom se smatra naselje npr. Zagreb, Split, Imotski, ...)
  • Datum isporuke: [Datum]
    obavezan ako je različit od datuma izdavanja računa; VAŽNA NAPOMENA: prema datumu isporuke nastaje obveza plaćanja PDV-a
  • OIB: [broj OIB-a tvrtke]
  • PDV broj: HR[broj OIB-a tvrtke]
  • OIB klijenta: [broj OIB-a klijenta]
  • PDV broj klijenta: HR[broj OIB-a klijenta] ili PDV broj klijenta iz EU (ispravnost možete provjeriti na stranicama VIES EU) .
    obavezan samo u slučaju ako je isporuka proizvoda ili usluga u drugoj zemlji, inače je u tuzemstvu dovoljan OIB klijenta
  • Oznaka operatera: [Ime i prezime ili šifra operatera]
  • Broj računa iz 3 dijela: [broj računa - oznaka poslovnog prostora - oznaka naplatnog uređaja, npr. 1-1-1]
  • Količina, cijena i naziv dobara, vrsta usluga
  • Ukupni iznos naknade i poreza razvrstani po poreznoj stopi
  • JIR i ZKI na gotovinskim računima
    jedinstvene šifre računa, ZKI je vaša jedinstvena šifra (jedinstveni kod izdavatelja) koju radi vaš program za račune, a JIR prilikom fiskalizacije daje porezna uprava (jedinstveni identifikator računa) i upisuje se na račun

 

Obavezni elementi na računima za d.o.o.

[Tvrtka], Registarski sud: Trgovački sud u [Mjesto], MBS: [Matični broj subjekta]. Žiro-račun (IBAN): HRXX[broj žiro-računa], [Banka], [Sjedište banke] Temeljni kapital: [Iznos] kn uplaćen u cijelosti. Član uprave: [Ime i prezime].

Napomena: Dodati i prezimena svih članova uprave ukoliko ih ima više od jednog.

Primjer (naš):

Internet partner d.o.o. za informatiku, usluge i turizam, putnička agencija | Registrirano kod: Trgovački sud u Splitu, Tt-07/2740-7, MBS: 060238746 | MB: 2314185 | Temeljni kapital: 20.000 kn uplaćen u cijelosti | IBAN: HR9641090061132000816, kod Banka splitsko-dalmatinska d.d., 114. brigade HV-a br. 9, Split | Putnička agencija: Boktuljin put bb | 21000 Split | ID HR-AB-21-060238746 | Član uprave: Niki Dešković

Napomena: Internet partner d.o.o. je i putnička agencija te stoga ima obvezu staviti na račune i ID agencije (ID HR-AB...), a matični broj (MB) i broj spisa na sudu (Tt-...) smo stavili čisto za svaki slučaj. IBAN se sastoji od HR pa dva broja banke pa broja žiro računa.

 

Obavezni elementi na računima za obrte

Naziv radnje, podaci o vlasniku odnosno nositelju zajedničkog obrta (ime i prezime, OIB, prebivalište).

 

Obavezni elementi na računima za obrte obveznike poreza na dohodak (i sve tvrtke koje su se odlučile za ulazak u obračun PDV-a prema naplaćenoj naknadi od 1.1.2015.)

Obračun prema naplaćenoj naknadi.

 

Obavezna napomena za slučaj da je tvrtka oslobođena PDV-a:

Oslobođeno PDV-a po članku 90 Zakona o PDV-u.  

 

Obavezni element na računu za predujam

Datum zaprimanja predujma  

ako je različit od datuma izdavanja računa za predujam.

VAŽNA NAPOMENA: prema datumu zaprimanja predujma nastaje obveza plaćanja PDV-a

 

Obavezni element na računu koji se izdaje fizičkoj osobi (nije potrebno obrtu), koja će ga naknadno platiti

a) Temeljem ovog računa može se zatražiti određivanje ovrhe ukoliko ga ne platite u roku dospijeća.

b) Upozoravate se da se u slučaju neispunjenja dospjele novčane obveze može zatražiti određivanje ovrhe temeljem vjerodostojne isprave (ovog računa).

c) Temeljem čl. 17. Zakona o izmjenama i dopunama Ovršnog zakona (NN., br. 93/2014) upozoravate se da, u slučaju neispunjenja dospjele novčane obveze, vjerovnik može zatražiti određivanje ovrhe na temelju vjerodostojne isprave - ovog računa.

 

Napomena vezana za oznake R-1 i R-2 

Oznake R-1 i R-2 se ukidaju nakon 1.7.2013. te ih nije obavezno imati na računima nakon tog datuma. Ipak prema Pravilniku o PDV-u oznaku R-2 za obveznike poreza na dohodak potrebno je zadržati na računu u posebnim slučajevima (članak 197.) pa preporučujemo da je zadržite cijelo vrijeme.

 

Linkovi na važne zakone i pravilnike

Pravilnik o PDV-u >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_79_1633.html 

Zakon o PDV-u >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_73_1451.html 

Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2012_12_133_2822.html 

Pravilnik o porezu na dohodak  >>>  http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2005_08_95_1884.html 

Zakon o trgovačkim društvima >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2011_12_152_3144.html 

Zakon o računovodstvu >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_10_109_3174.html 

Opći porezni zakon >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2008_12_147_4043.html 

Zakon o ugostiteljskoj djelatnosti >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2006_12_138_3111.html

Izmjene ovršnog zakona (članak 17) >>> http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2014_07_93_1877.html

Potvrđivanje VIES PDV id. broja (za sve klijente iz članica EU): http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

 

Čitanja: 58272
0

O Internet partneru

  • Lokacija
  • O nama


Pon - Pet | 9 - 16
+385.21.339.568

Internet Partner d.o.o.

Svoje djelovanje otpočeli smo kao Booking IT, obrt osnovan 2005. godine sa sjedištem u Splitu, s ciljem pružanja informatičkih usluga u turizmu.
Višegodišnji rad na tom polju rezultira s više proizvoda za online poslovanje. Zbog potreba rastućeg poslovanja 2007. godine oformljavamo tvrtku Internet Partner d.o.o.
Upoznati s različitim poslovnim procesima spoznali smo i mnoge probleme koji muče poduzetnike i tvrtke svih veličina. To iskustvo smo odlučili pretočiti u zanimljive proizvode koji su plod primjene naprednih informacijskih tehnologija s ciljem pružiti svima mogućnost da svoje poslovanje prenesu na Internet.

Naš najnoviji proizvod Offerion pojednostavljuje i ubrzava kreiranje Vaših najvažnijih dokumenata (ponuda i računa) i dobar je primjer onoga što kao tvrtka nudimo.

Naš program za izradu ponuda i računa možete bez obveze u čas isprobati:
 

Isprobajte odmah